Secrétaire médicale accueillant un patient
Fiche métier santé (17)

Secrétaire médicale
Profil, compétences et opportunités

La secrétaire médicale est une professionnelle indispensable à l'organisation des structures de santé en Charente-Maritime (17). Elle gère l'accueil des patients, l'organisation administrative des consultations, et assure la coordination essentielle avec le corps médical. Son rôle est crucial pour le bon fonctionnement des cabinets médicaux et des établissements de santé dans des villes comme La Rochelle, Saintes, Rochefort et Royan.

Véritable pilier administratif, elle facilite le travail des équipes soignantes et contribue à une prise en charge fluide des patients dans tout le département 17, y compris sur l'Île de Ré et l'Île d'Oléron. Ce métier offre de nombreuses opportunités pour ceux qui souhaitent s'investir dans le secteur de la santé en Nouvelle-Aquitaine.

Le métier de secrétaire médicale, un pilier administratif du secteur médical en établissement et cabinet

La secrétaire médicale assure l’organisation et la gestion administrative des consultations, coordonne les rendez-vous et tient à jour les dossiers des patients. En Charente-Maritime, la demande en secrétaires médicales reste forte en 2025, notamment dans les cabinets médicaux, cliniques et services hospitaliers.

Les établissements de santé recherchent des professionnelles capables d’organiser efficacement les plannings, de gérer la communication avec les patients et d’assurer le lien administratif entre les différents services. Les perspectives d’évolution incluent le poste de secrétaire médicale spécialisée, assistante de direction médicale, ou la spécialisation dans un service hospitalier.

Forte
Tension sur le marché de l'emploi en 2025
1 800€
Salaire net mensuel débutant
2 700€
Salaire net moyen expérimenté
CDI / CDD
Types de contrats proposés
Sources : Ministère du Travail | Orientation Pour Tous

Marché du métier de Secrétaire médicale en Charente-Maritime

Évolution des salaires par expérience

1 800€
Débutant
2 300€
Confirmé
2 700€
Expérimenté

Taux d'employabilité par parcours

95%
Diplômé avec expérience
88%
Jeune diplômé
80%
CDD / remplacements

Compétences les plus recherchées

Gestion administrative
95%
Accueil et relation patient
92%
Organisation des rendez-vous
90%
Communication interne / externe
85%
Maîtrise des logiciels médicaux
80%

Niveau de demande par secteur

Cabinets médicaux
Très forte
Cliniques privées
Forte
Hôpitaux publics
Forte
Laboratoires et centres de soins
Modérée
Sources : Ministère du Travail | Orientation Pour Tous

Compétences et qualifications pour devenir secrétaire médicale

Compétences techniques

  • Gestion administrative et dossiers médicaux
  • Organisation et planification des rendez-vous
  • Accueil et orientation des patients
  • Facturation et codage médical
  • Utilisation des logiciels de gestion médicale

Formations

  • Titre professionnel Secrétaire médicale (niveau 4)
  • Formations BTS ou assistant administratif dans le secteur santé
  • Stages pratiques en cabinet ou établissement de santé
  • Possibilités de spécialisation (hospitalier, paramédical)

Qualités

  • Organisation et rigueur
  • Capacité d’écoute et empathie
  • Communication efficace avec patients et équipes
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie et sens des priorités

Expérience

  • Débutant accepté après formation
  • Stages en cabinets médicaux, cliniques ou hôpitaux
  • Possibilités de CDD ou remplacements
  • Expérience valorisée pour évolution vers postes spécialisés ou assistante de direction

Salaires des secrétaires médicales en 2025

1 800€ - 2 700€
Salaire net mensuel selon expérience et type de structure

• Primes : indemnités pour horaires spécifiques, responsabilités supplémentaires

• Avantages : forte employabilité, évolution possible vers postes spécialisés, travail en lien direct avec équipes médicales

Sources : Ministère du Travail | Orientation Pour Tous
Gestion administrative
Accueil patient
Organisation rendez-vous
Facturation et codage
Cabinets et hôpitaux
Évolution spécialisée

FAQ – Secrétaire médicale en Charente-Maritime (17)

La secrétaire médicale assure la gestion administrative et l’accueil des patients. Ses missions incluent :

  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Planification des rendez-vous et gestion des agendas
  • Préparation et mise à jour des dossiers médicaux
  • Facturation et codage des actes médicaux
  • Coordination entre patients et équipes médicales
  • Titre professionnel Secrétaire médicale (niveau 4, accessible sans bac)
  • Formations BTS ou assistante administrative dans le secteur santé
  • Alternance de cours théoriques et de stages pratiques en cabinet médical, clinique ou hôpital

La formation permet de maîtriser la gestion administrative, l’accueil des patients et l’utilisation des logiciels médicaux.

  • Début de carrière : environ 1 800€ net/mois
  • Avec expérience : jusqu’à 2 700€ net/mois
  • Prime et avantages : responsabilité supplémentaire, horaires spécifiques selon structure

Le salaire varie selon le type de structure (cabinet, clinique, hôpital) et l’expérience.

  • Cabinets médicaux et paramédicaux
  • Cliniques et hôpitaux publics ou privés
  • Laboratoires d’analyses médicales
  • Services administratifs des établissements de santé

Les contrats proposés sont principalement en CDI, CDD ou remplacements.

  • Travail administratif et relationnel avec patients et équipes médicales
  • Horaires réguliers ou variables selon la structure
  • Utilisation des logiciels médicaux et outils bureautiques
  • Gestion simultanée de plusieurs tâches

Le métier demande organisation, rigueur et sens du relationnel, tout en facilitant le bon fonctionnement des services médicaux.

  • Secrétaire médicale spécialisée (spécialisation hospitalière, paramédicale, ou chirurgicale)
  • Assistante de direction médicale ou coordinatrice administrative
  • Gestionnaire de dossiers médicaux ou codage médical
  • Formatrice pour secrétaires médicales en formation professionnelle

De nombreuses opportunités de carrière existent dans le secteur administratif de la santé.

  • Oui, le titre professionnel Secrétaire médicale est accessible en apprentissage via un contrat avec un cabinet ou établissement de santé
  • Alternance entre formation théorique et pratique sur le terrain
  • Dispositif favorisé pour répondre aux besoins de recrutement en 2025

L’apprentissage permet de se former efficacement tout en acquérant de l’expérience professionnelle.

  • Organisation et rigueur
  • Capacité d’écoute et sens relationnel
  • Maîtrise des logiciels médicaux et outils administratifs
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie et gestion des priorités

Ces compétences permettent d’assurer une gestion administrative fluide et un accueil de qualité des patients et équipes médicales.

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Notre cabinet de recrutement spécialisé dans la santé en Charente-Maritime vous accompagne pour recruter des secrétaires médicales qualifiées et expérimentées, compétentes en gestion administrative, accueil des patients et coordination avec les équipes médicales.

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